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  • 高效,從會議管理開始
  • 劉鏡清/作者
  • 常抱怨有開不完的會?其實很多會可以不開,或把會開得更有效率,自然辦公的時間變多了,也能有時間拜訪客戶。
  • 《30》雜誌 2014年6月號 第118期 │ 2014-5-29


常聽到年輕主管說:開會、開會,總是有開不完的會,什麼時候才有空跑客戶?

的確,好像公司裡總有開不完的會,先是部門會議,再來是跨部門的案會議,或是再往上的總員月會或行政會議等。大大小小不同的會議,總是塞滿了年輕主管的時間,也成為困擾他們的難題。

當一位優秀的專員或業務,被拔擢成一位年輕主管時,他面臨的第一個難題就是如何有效的分配團隊及個人的時間。但實際的情況是,業務力強的專員如果被提升成為主管,在有限的時間下,他要帶團隊,使團隊達到績效目標。同時,他也要開發客戶或維持客戶關係,持續創造業績。那這兩項要如何兼顧,不致蠟燭兩頭燒,確實是一個難題。

其實,組織內的時間管理,其目的是效率,讓個人工作更有效率,也讓組織有效率,才能在有限的時間內,發揮最大的力量。因此常見讓組織產生效率的方法就是減少開會,挪出更多的時間來工作、思考。

組織時間管理中,會議管理最重要

過去我在康師傅及IBM工作時,都面臨到會議太多,致使很多幹部反映沒時間處理公務,沒時間跑客戶,甚至連執行的時間都沒有,最後不得不想出一種減少會議的方法,讓大家有空做事、跑客戶。

全文請見紙本雜誌。

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