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  • 換跑道心理測驗》
  • 轉職必修天龍8步
  • 文|劉子寧/作者


在跨年煙火華麗結束後,又到了新的一年,除了在紙上寫下新年新希望之外,你對於自己的事業是否也有新的想法呢?根據調查,2013年職場中78.8 %的人想轉職。但是轉職並非小事,轉得好可以高升,但如果轉不好,可能後悔莫及。究竟是先找好工作再離職,還是先離職再慢慢找?

以下轉職8步驟,你可以好好思考自己真的想換工作嗎?還是情緒作祟?新職業方向又是什麼?

Step 1

釐清現況─我是討厭現在的環境,還是喜歡新的職業?

在進行任何動作以前,我們可以先問問自己下面7個問題,釐清自己在崗位上的狀況為何,再針對回答進行評估:

1. 我對目前的工作有興趣嗎?

  ○很大的興趣  ○馬馬虎虎  ○一點興趣都沒有

2. 目前的工作還有什麼可以讓我學習的嗎?

  ○很多要學的  ○還有一些進步空間  ○毫無學習長進

3. 目前的工作可以讓我盡情發揮嗎?

  ○老闆願意採用我的想法  ○通常都跟著主管走  ○毫無發揮餘地

4. 目前的工作讓我有成就感嗎?

  ○充滿成就感   ○普普通通  ○總覺得懷才不遇

5. 我和目前公司同事及主管相處情形好嗎?

  ○像個大家庭  ○正常互動  ○關係緊張不融洽

6. 我滿意目前公司的福利和升遷制度嗎?

  ○獎賞分明,論功行賞  ○沒特別感覺  ○超級不滿,沒升遷也沒福利

7. 公司目前營運情況、以及公司所屬產業的未來發展好嗎?

  ○發展良好,除薪水外甚至常有獎金紅利

  ○普普通通,跟著大環境走

  ○有每下愈況的趨勢

如果你的回答笑臉居多,恭喜你擁有一個人人稱羨的好工作!如果不是,好好思考是否要繼續待在一個不再讓你有工作動力的環境。

關於轉職,做決定時你該注意的事項!

□ 不在情緒下做決定

□ 計畫轉職不是為了逃避現有工作困境

□ 回答得出現有工作的優劣

□ 對於現有工作劣勢,曾做過努力

□ 清楚理解自己的職場資本

□ 能具體列出轉職原因,並且不是感覺問題(例:我感覺沒發展、我感覺老闆不欣賞我)

□ 能描繪出下一份工作的輪廓,知道自己的狀況適合往哪裡去

□ 確認自己的經濟狀況能維持至少6個月的基本生活開銷

Step 2

談離職─好聚好散,遵守職場守則

下定決心要離職了,記得守住「4要」與「4不」,漂亮轉職說bye-bye。

1. 離職理由「要」誠懇

2. 「要」感謝公司過去的栽培

3. 「要」進行工作交接

4. 「要」帶走專業

5. 「不」批評過往

6. 「不」慫恿同事離職

7. 「不」帶走公司資源

8. 「不」違反競業禁止

關於轉職,提辭呈時你該注意的事項!

□ 了解並依公司辦法提出離職申請

□ 離職面談需誠懇,勿惡言相向

□ 確實執行並完成工作交接

□ 屬公司之資產需清楚交還,勿「誤帶」回家

□ 直到離職日都遵守公司相關工作辦法

□ 不造謠,不影響其他同事工作心情

□ 確實了解原公司競業就業之態度

□ 留下可聯繫之方式,供HR後續作業聯繫

□ 申請下一份工作可能需要的證明文件

Step 3

尋找新工作─認清需求,開拓新天空

2013年企業徵才的主要職務為:銷售、研發、行銷、生產、以及操作技術,需求較少的為軍警/保全類、文字/傳媒工作類、醫療/保健服務類、學術/教育/輔導類、以及傳播藝術類。你可以針對自己的情況選擇產業類別並尋找職缺,而目前工作的性質其實有分很多種,除了全職工作外其實你也可以選擇「派遣工作」或「自行接案」,只要想清楚就開始行動吧!

關於轉職,找下一份工作時你該注意的事項!

□ 不一窩蜂追逐當下熱門職務

□ 透過親友同事訪談了解自我優劣勢

□ 藉由專業測評了解自我特質

□ 安排職涯顧問諮詢給予建議

□ 心態開放,接觸並了解多種就業管道

□ 安排進修課程或自我學習補足興趣與特質間的落差

□ 知所取捨

□ 確實了解選定之工作方式及職務內容

□ 對所選全力以赴,勿三心二意

Step 4

充實自己─知彼也知己,百戰百勝

轉職起跑線前,問問自己準備好了嗎?現在失業率高,競爭也愈來愈激烈,徹底了解職缺的技能需求及人格特質,你就可以將自己量身打造成該職缺的完美候選人了。

策略1聚焦策略:針對計畫應徵之職務,重點聚焦做準備

策略2捷徑策略:專案管理能力是通往管理職的捷徑

策略3打帶跑策略:透過準備國際證照,產生「打帶跑」效益

關於轉職,盤點個人職場資產時你該注意的事項!

□ 誠實且坦然面對自己的足與不足

□ 安排進修課程與自我學習補齊不足

□ 虛心求教

□ 設定學習目標

□ 選擇與原背景有加乘效果的第二專長

□ 保持原有的競爭力能跟上時代

□ 不盲從

Step 5

打造完美履歷─展現自我的最佳利器

根據分析,高達4成的自傳不到800字,三言兩語很難呈現個人特色;3成1未附照片,逾8成未考取任何證照、未附作品集。如果我們能在寫作的技巧上做些巧思,將履歷分為「精華、升級、超值」3大區塊來做呈現,很容易就能製造差異。在「精華區」用自傳和職務描述展現自我和企圖心,在「升級區」用關鍵證照和優秀作品拉大領先差距,在「超值區」用彈性上工和語文能力以小搏大,加強勝算。

關於轉職,準備履歷時你該注意的事項!

□ 履歷自傳不是作文比賽,勿長篇大論

□ 履歷格式可有創意,但須便於閱讀

□ 角色互換模擬面試官想看的重點,依序寫出

□ 誠實撰寫

□ 分段條列式撰寫

□ 提供附件具體展現個人工作成果

□ 應徵不同職務時可客製化調整履歷重點

□ 勿附過於隨興的生活照

Step 6

面試赴約─合宜誠懇是上策

最簡單基本的面試關鍵就是掌握好5W1H,只要仔細準備這6個問題,並且向對方誠懇的表達出你對該職缺的渴望,以及能夠勝任的自信,相信所有的面試都難不倒你!

who—你是誰?(自我介紹)

why—你為什麼來應徵本公司?(動機)

what—你要來做什麼?(職務內容)

how—你如何能做好這份職務?(學歷背景和專業)

where—你要往哪裡去?(生涯規畫與個人志向)

which—在生命中重要的事件?(個人優缺點、成功或失敗經驗)

● 面試2重點

1. 睡眠充足:為應付長達30-40分鐘的面試,及出門前的準備、交通過程、維持面試前的穩定,充足睡眠是很重要的。

2. 提早到達:切記絕不能遲到,甚至可提早10至20分鐘到達,這樣能讓自己更從容不迫。

● 面試10大提醒

1. 有沒有提早到達?有沒有記錯時間?跑錯地方?

2. 東西都帶齊了嗎?放在哪裡都知道嗎?

3. 服裝會不會太隨便、太凌亂?

4. 褲腳是否還在襪子裡?絲襪有沒有破?

5. 彩妝糊了嗎?眼睛、汗水、油光都處理好了嗎?

6. 眼鏡和皮鞋擦乾淨了嗎?

7. 需要口香糖解臭嗎?

8. 手機關了嗎?

9. 面試問題的內容和回答要點,都還記得嗎?

10.有沒有把煥發的精神與愉快的微笑掛在身上?

關於轉職,新職面試時你該注意的事項!

□ 模擬可能的對談,找出適宜的對答內容

□ 面試預訂日前一天可再次確認

□ 透過合宜的穿著打扮,展現專業及態度

□ 確認好前往之面試公司,切忌張冠李戴

□ 提早到達面試公司

□ 做功課!了解面試公司之相關資訊

□ 誠實不說謊

□ 對前公司遵守三不:不批評不洩密不抱怨

□ 勿因渴望得到工作而過度承諾

□ 攜帶相關作品具體呈現工作成果

Step 7

等待期─休息充電,準備起跑

原職務結束,而新工作還未來到的暫時性失業上班族,心情容易隨著工作空窗期「睡覺睡到自然醒,別人上班我偷閒」,逐漸被未來不知在何處的徬徨不安所取代。為避免不安感無止境的蔓延,並影響新工作的進展,你應該為自己訂下清楚的「計畫」,為生活、為轉職、為經濟來源都做好詳盡的安排。

● 生活步調的計畫─訂下正常的作息時間,要求自己要隨時掌握社會資訊,並且利用這段難得的閒暇做一些可能計畫已久、但一直未能實現的願望:例如來一趟單車旅遊、或是密集的學習第二外語。

● 新工作的尋找計畫─這段時間裡可以善用公私立就服機構的資源,透過顧問諮詢服務尋求進一步協助。也別忘了將「人際傳播」列入尋找計畫中,除了與朋友聯繫,告知自己正在找工作的消息,也可利用臉書等個人網頁工具,將自己的求職方向、專長、過去的工作表現列出,說不定朋友的公司正在尋覓你這樣的人才。

● 經濟來源的計畫─少了每月固定匯入的薪資,你將有一段時間只出不進,若無事先的財庫深度了解及規畫,稍一不慎便會落入米缸無米的窘境。除了檢視自己的經濟狀況,設定每月可支用的額度,確實節流之外,求職者在工作轉換空擋亦可思考短期兼差打工、接案賺取外快,為自己開闢財源。

關於轉職,等待期時你該注意的事項!

□ 有正常且規律的起床時間及就寢時間

□ 培養閱讀習慣

□ 計畫性安排生活,例如上午學習下午運動

□ 選擇兼職工作獲取基本開銷

□ 保持希望

□ 維持行動力

□ 善用公民營企業就業資訊

□ 適時調整求職方向

□ 人際互動不可少

□ 不只不怕提及,更須主動對外傳遞「自己正在找工作」的訊息,創造機會

Step 8

新工作上任─建立好基礎,才能展現自我

新到職的你想要快速融入新公司嗎?除了在專業上盡情發揮之外,新團體裡的人際關係也是相當重要的一門學問,下述8點建議可以讓你縮短適應期,快速融入新公司並建立戰功。

1.不要再說「我以前的公司都有多好..」

2.切勿抱著「早知道這麼難熬就不要來了」

3.工作執行要符合組織目標及老闆期待

4.了解主管的行事風格與授權範圍

5.問清楚薪酬制度

6.放下身段,取得同事好感

7.展現專業,尋求團體合作、共生共榮

8.不道人長短,不任意批評,沒有預設立場,不介入小團體

● 3個提醒:

1.彈性:或許自己在前一份工作保有一定的經驗,但是請記得先觀察再判斷,先聆聽再說話;讓自己有彈性空間以掌握組織與經營的全局。

2.韌性:要假設新工作的前3個月是無助的,要有清楚的規畫以面對獨立作戰;在何時掌握關鍵技術、何時建立客戶關係、何時取得主管的認同。

3.個性:身段要軟,但意志要足。雖然「人和」很重要,但是領人薪水幫人做事,別忘了新職務的真正肯定來自於主管交付工作目標的達成。

關於轉職,赴新職時你該注意的事項!

□ 心態調整,重新開始

□ 保持客觀,不對新同事新工作驟下評斷

□ 多聽多觀察,不須急切的求表現

□ 樂觀正向,維持對新事物的好奇心

□ 積極參與,了解新公司文化

□ 態度謙卑,虛心求教及學習

□ 遇問題時,思考後再提問

□ 不將「我們以前公司..」掛嘴邊

□ 不將「我以前都這樣做..」掛嘴邊

□ 設定新職務目標,並給自己時間

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